Tự Động Hóa Phân Bổ Chi Phí
Giám Đốc Có Ngay Giá Vốn Thực
Tế
Phân bổ chi phí sản xuất là luật bắt buộc, doanh nghiệp không thể làm trái. Nhưng thay vì để kế toán của anh/chị phải vật lộn với bảng tính Excel suốt 5 ngày cuối tháng để đối phó với Cơ quan Thuế, hệ thống **SalesAZ** của VMS Việt Nam sẽ tự động hóa 100% luật chơi này chỉ bằng một cú click chuột. Báo cáo ra chuẩn chỉnh để tuân thủ, và quan trọng nhất là Giám đốc có ngay giá vốn thực tế (Real-time Costing) để ra quyết định kinh doanh.
Real-time Costing Hub
Chuẩn hóa Luật Thuế & Đo lường Biên Lợi Nhuận
Thời gian đóng sổ
Chỉ 1 Click
Bảo mật tài chính
Chuẩn Core
5 Ngày Ác Mộng Của Kế Toán & Sự Mù Mờ Giá Vốn Của Giám Đốc
5 ngày cuối tháng vật lộn Excel
Kế toán phải tổng hợp thủ công hàng trăm bảng kê chi phí 621, 622, 627, khấu hao máy móc, nhân công… Áp lực tột độ và dễ sai sót trước kỳ báo cáo Thuế.
Giám đốc thiếu giá vốn thực tế
Không biết chính xác giá thành thực tế từng sản phẩm/lô hàng tại thời điểm bán. Định giá bán theo cảm tính hoặc phải chờ 1 tháng sau mới có số liệu kế toán trễ.
Rủi ro bóc tách chi phí & phạt Thuế
Phương pháp phân bổ chi phí không nhất quán giữa các kỳ hoặc thiếu nhật ký chứng từ logic, dẫn đến nguy cơ bị Cơ quan Thuế xuất toán và truy thu nặng nề.
Nguy cơ lộ công thức giá & Data
Các file Excel tính giá vốn và danh sách khách hàng chia sẻ nội bộ không có cơ chế mã hóa, rất dễ bị nhân viên sao chép hoặc tuồn sang đối thủ.
SalesAZ Giải Quyết Triệt Để Bài Toán Giá Vốn Như Thế Nào?
Tự động hóa 100% tuân thủ luật Thuế – Cung cấp số liệu thời gian thực cho Ban Giám Đốc
Phân bổ chi phí tự động 1-Click (100% Chuẩn Thuế)
Tự động gom toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công, khấu hao máy móc và phân bổ chuẩn xác theo các tiêu thức (định mức, sản lượng, giờ công). Báo cáo xuất ra chuẩn chỉnh để tuân thủ quy định và sẵn sàng giải trình với Cơ quan Thuế.
Giá vốn thời gian thực (Real-time Costing) cho CEO
Cập nhật biến động giá nguyên vật liệu và chi phí thực tế ngay khi đơn hàng hoàn thành sản xuất. Giám đốc nắm bắt tức thì biên lợi nhuận gộp từng sản phẩm/dự án để tự tin chốt giá bán và ra quyết định kinh doanh chiến lược.
Bảo mật dữ liệu tài chính & Khách hàng đa tầng
Phân quyền ma trận chặt chẽ: Chỉ Giám đốc và Kế toán trưởng mới có quyền truy cập dữ liệu giá vốn và báo cáo tài chính nhạy cảm. Tích hợp mã hóa ẩn thông tin khách hàng (*) và Nhật ký thao tác (Audit Log) giám sát 24/7.
Không Chỉ Tuân Thủ
Thuế –
Tối Ưu Biên Lợi Nhuận Cho Doanh Nghiệp
SalesAZ biến đổi những phép tính giá thành phức tạp thành hệ thống báo cáo quản trị trực quan, giúp Giám đốc và Kế toán cùng nhìn vào một sự thật dữ liệu duy nhất.
Báo cáo P&L & Giá vốn thực tế từng đơn hàng: Nắm rõ biên độ lãi/lỗ của từng dòng sản phẩm ngay sau khi sản xuất xong.
So sánh Giá thành Kế hoạch vs Giá thành Thực tế: Phát hiện tức thì các khâu bị đội chi phí, thất thoát nguyên vật liệu để kịp thời điều chỉnh.
Hồ sơ giải trình Thuế chuẩn mực: Dữ liệu có tính kế thừa và truy xuất ngược nguồn gốc chứng từ rõ ràng, không lo rủi ro bị bóc tách chi phí.
Giải Phóng Kế Toán Khỏi Áp Lực Cuối Tháng
Quy Trình Tự Động Hóa 100%
Thay vì mất hàng tuần cộng dồn hóa đơn, bảng chấm công và định mức kỹ thuật trên Excel, **SalesAZ** tự động kết nối dữ liệu mua hàng, kho vận và sản xuất để tính toán giá thành tức thì chỉ với một cú click chuột.
Tự động phân bổ đa tiêu thức chỉ với 1 click
Khấu hao máy móc, nhân công trực tiếp, chi phí quản lý xưởng… được phân bổ chính xác theo đúng phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đăng ký với cơ quan Thuế.
Giám đốc có ngay dữ liệu giá vốn tức thời
Bỏ qua độ trễ 15-30 ngày của báo cáo kế toán truyền thống, dữ liệu Real-time Costing sẵn sàng ngay trên Dashboard để Giám đốc định giá bán chính xác và đàm phán hợp đồng tự tin.
Tiết kiệm 90% thời gian chốt sổ cuối tháng của kế toán
Bức Tranh Toàn Cảnh
Giá Vốn & Biên Lợi Nhuận Real-Time
Đưa ra quyết định kinh doanh và đàm phán giá bán chính xác dựa trên giá vốn thực tế thay vì các báo cáo kế toán trễ hàng tháng.
Giá vốn thực tế (Real-time Costing)
Cập nhật biến động chi phí nguyên vật liệu, phụ phí phát sinh ngay khi sản xuất xong. Giám đốc có ngay giá vốn thực tế từng lô hàng để chốt giá bán với khách hàng.
Biên lợi nhuận gộp thực tế
+34.8%
Phân tích chênh lệch chi phí
So sánh tự động giữa Định mức kế hoạch và Chi phí sản xuất thực tế. Phát hiện kịp thời các khâu lãng phí nhân công, hao hụt nguyên vật liệu để tối ưu ngay.
Kiểm soát hao hụt NVL
Hồ sơ tuân thủ & Quyết toán Thuế
Tự động kết xuất trọn bộ sổ chi tiết chi phí sản xuất, bảng phân bổ 621, 622, 627 chuẩn mực, giúp phòng kế toán tự tin giải trình và quyết toán Thuế nhanh chóng.
Hồ sơ quyết toán Thuế
Dữ Liệu Xưởng Sản Xuất
Chảy Thẳng Vào Sổ Kế Toán
Từ định mức kỹ thuật đến lệnh sản xuất, từ phiếu xuất kho nguyên vật liệu đến phân bổ chi phí — tất cả kết nối liền mạch trong một hệ thống duy nhất, không cần nhập tay, không sai lệch số liệu.
Định mức nguyên vật liệu (BOM) chuẩn kỹ thuật
Thiết lập định mức tiêu hao từng nguyên liệu, phụ liệu cho từng mã thành phẩm. Hệ thống tự động đối chiếu NVL thực xuất với NVL định mức để phát hiện ngay bất kỳ tình trạng dùng vượt mức hoặc thất thoát tại xưởng.
Kế hoạch sản xuất & Lệnh sản xuất tự động
Từ đơn đặt hàng của khách, hệ thống tự bung ra Lệnh Sản Xuất kèm danh sách NVL cần thiết dựa trên BOM đã khai báo — loại bỏ hoàn toàn bước tính tay thủ công của bộ phận kế hoạch.
Phiếu Xuất Kho NVL → Kế Toán tự động ghi nhận
Mỗi khi xưởng xuất kho nguyên vật liệu cho Lệnh Sản Xuất, hệ thống tức thì ghi nhận vào phân hệ kế toán — cập nhật tồn kho, giá vốn bán hàng và chi phí sản xuất dở dang mà không cần kế toán nhập thêm một dòng nào.
Giá thành thực tế hoàn thành ngay khi đóng lệnh
Khi xưởng báo hoàn thành Lệnh Sản Xuất, toàn bộ chi phí NVL + Nhân công + Chi phí chung được tổng hợp và ghi nhận giá thành tức thì. Giám đốc không còn phải chờ đến cuối tháng để biết lô hàng vừa sản xuất có lãi hay lỗ.
Đơn đặt hàng khách → Lệnh Sản Xuất
BOM auto-expand • NVL requirement
Xưởng Xuất Kho NVL theo Định Mức
Thực tế vs Định mức • Cảnh báo vượt mức
Phân hệ Kế Toán tự động ghi nhận
Tồn kho • Chi phí sản xuất dở dang • WIP
Giá thành thực tế → CEO Dashboard
Real-time P&L • Biên lợi nhuận gộp
Phần Mềm Không Chỉ Làm Toán
Mà Còn Là Hệ Thống Chống Lãng
Phí
Hàng tỷ đồng vốn lưu động của doanh nghiệp đang bị chôn vùi trong kho phụ liệu — vì mua thừa, mua trùng, không biết kho đang còn gì. SalesAZ chấm dứt vĩnh viễn tình trạng này.
“Phòng Thu mua mua dư tấn vải vóc, trong khi xưởng lại thiếu phụ liệu, phải dừng dây chuyền chờ hàng.”
Mua ĐÚNG thứ xưởng cần
Hệ thống tự động tổng hợp nhu cầu NVL từ toàn bộ Lệnh Sản Xuất đang chạy, chuyển thẳng thành Đề xuất Mua hàng cho Phòng Thu mua — chỉ đúng mặt hàng, đúng số lượng, đúng thời điểm mà xưởng thực sự cần.
“Kho đang có 500kg NVL mà vẫn đặt mua thêm vì không ai biết, tồn kho bị nhân đôi, vốn chôn vùi.”
TRỪ đúng những gì kho đang có
Trước khi sinh Đề xuất Mua hàng, SalesAZ tự động đối chiếu tồn kho thực tế tại tất cả các kho liên quan. Lượng mua đề xuất = Nhu cầu sản xuất − Tồn kho hiện có. Không mua thừa dù chỉ một đơn vị.
“Đặt mua lô hàng mới trong khi lô cũ 50 triệu đồng đang trên xe tải chạy về kho, không ai hay biết.”
KHÔNG BAO GIỜ mua trùng hàng đang vận chuyển về
Hệ thống theo dõi đồng thời cả Đơn Mua hàng đã xác nhận đang chờ nhập kho. Lượng mua đề xuất = Nhu cầu − Tồn kho − Hàng đang vận chuyển về. Triệt tiêu hoàn toàn rủi ro mua trùng lặp.
Giải Phóng Hàng Tỷ Đồng Vốn Lưu Động
Với nhiều doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn, kho phụ liệu dư thừa tương đương 2–4 tháng doanh thu đang nằm chết trong kho. SalesAZ chính xác hóa từng quyết định mua hàng, giúp doanh nghiệp tái sử dụng nguồn vốn đó vào tăng trưởng thực sự thay vì chôn vùi trong phụ liệu tồn đọng.
Giữ Chặt Tài Sản
Dữ Liệu Khách Hàng Với SalesAZ
Không chỉ là CRM quản lý kinh doanh xuất sắc. SalesAZ mang đến giải pháp **Mã hóa dữ liệu sâu** và **Phân quyền thắt chặt**, chặn đứng 100% nguy cơ nhân viên tự ý sao chép, mang data ra ngoài khi nghỉ việc.
Doanh nghiệp của bạn có đang bị rò rỉ dữ liệu?
Nhân viên nghỉ việc mang theo khách
Hơn 80% nhân viên kinh doanh tự ý tải file Excel thông tin khách hàng cũ để chuyển sang công ty đối thủ.
Nhân sự xem chéo thông tin
Nhân viên tự ý xem và “giành” khách của nhau do hệ thống lưu trữ chung không có cơ chế phân chia vùng dữ liệu.
Chụp màn hình & Xuất lén Excel
Không có công cụ kiểm soát lịch sử thao tác, không biết ai đã tải dữ liệu hoặc lén copy danh sách số điện thoại.
Rủi ro pháp lý & Uy tín
Lộ lọt thông tin cá nhân của khách hàng ra ngoài gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.
SalesAZ Bảo Vệ Dữ Liệu Như Thế Nào?
Sự kết hợp hoàn hảo giữa Quản trị tăng trưởng và Bảo mật thông tin
Mã hóa thông tin nhạy cảm
Số điện thoại, Email, Số CCCD của khách hàng sẽ được mã hóa hiển thị dạng dấu hoa thị (*). Nhân viên chỉ có thể nhìn thấy khi đã được phân quyền.
Phân quyền dữ liệu ma trận
Nhân viên thuộc nhóm/phòng ban nào chỉ nhìn thấy khách hàng của nhóm đó. Quản lý cấp cao nắm toàn quyền chỉ định quyền Xem/Sửa/Xóa chi tiết.
Quản lý phễu bán hàng (Pipeline)
Theo dõi trạng thái khách hàng từ Tiếp cận, Tư vấn, Báo giá đến Chốt hợp đồng. Đo lường chính xác tỷ lệ chuyển đổi, số lượng cuộc gọi và doanh số thực tế của từng nhân sự.
Chi Phí Đầu Tư Linh Hoạt
Lựa chọn gói giải pháp tự động hóa chi phí và quản trị giá vốn phù hợp với doanh nghiệp bạn
* Thanh toán tối thiểu 6 tháng
- Tối đa 05 Tài khoản nhân sự
- Phân bổ chi phí sản xuất cơ bản
- Báo cáo giá thành tuân thủ Cơ quan Thuế
- Quản lý khách hàng & Đơn hàng
- Phân quyền dữ liệu theo Phòng ban
- Real-time Costing đa tiêu thức tự động 1-Click
- Mã hóa ẩn thông tin & Audit Log nâng cao
* Phù hợp nhất cho doanh nghiệp sản xuất & thương mại SMEs
- Tối đa 20 Tài khoản nhân sự
- Tự động hóa phân bổ chi phí 1-Click (100% Chuẩn Thuế)
- Dashboard Real-time Costing & P&L cho Giám Đốc
- Cảnh báo vượt định mức chi phí thời gian thực
- Mã hóa ẩn thông tin (*) chống thất thoát dữ liệu
- Nhật ký thao tác nâng cao (Audit Log 24/7)
- Báo cáo hiệu suất kinh doanh & Tự động hóa chia Lead
* Triển khai Private Cloud hoặc On-Premise
- Không giới hạn số lượng nhân sự
- Tùy biến công thức phân bổ giá thành phức tạp theo nhà máy
- Cài đặt riêng trên Server riêng của doanh nghiệp
- Tích hợp với các phần mềm sẵn có khác
- Bàn giao toàn bộ mã nguồn hệ thống
- Chuyên gia & Kỹ thuật viên hỗ trợ 24/7
Câu Hỏi Thường Gặp Về SalesAZ
Mọi điều bạn cần biết về tính năng tự động hóa chi phí và quản trị giá vốn
Yêu Cầu Demo Tự Động Hóa Chi Phí & Giá Vốn
VMS sẽ thiết lập môi trường tính thử giá thành thực tế trên số liệu mẫu của doanh nghiệp bạn